Bimtek PPID Utama Kota Mataram, Dorong Transparansi dan Keterbukaan Informasi di Sekolah
Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Mataram, sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Kota Mataram, menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) bagi para operator PPID pelaksana dari sekolah-sekolah di Kota Mataram. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat Diskominfo Kota Mataram pada Kamis (14/11/2024).
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Publik (PIKP), Nurmila, yang membuka kegiatan tersebut, menjelaskan pentingnya kehadiran PPID di lingkungan sekolah sebagai upaya mendukung transparansi dan aksesibilitas informasi bagi masyarakat. "Melalui PPID, kami ingin memastikan bahwa masyarakat, khususnya orang tua, siswa, dan pemangku kepentingan, dapat memperoleh informasi yang akurat dan mudah diakses dari lingkungan sekolah”. Ujarnya.
Selanjutnya, sebagai narasumber, Nining Sulistianingsih menekankan pentingnya prosedur dan etika dalam pengelolaan informasi publik oleh operator PPID sekolah. “Rekan-rekan operator harus memahami prosedur dan pedoman penyampaian informasi untuk menghindari potensi kesalahan yang dapat berdampak negatif pada operator maupun institusi sekolah, sesuai dengan ketentuan undang-undang yang berlaku”. Jelasnya
Lebih lanjut Nining Sulistiningsih memaparkan secara teknis, tata cara pengklasifikasian informasi dan pengelolaan website PPID oleh Operator PPID Pelaksana serta tata cara pelayanan permohonan informasi, baik melalui website maupun pemohon yang datang langsung ke PPID Pelaksana.
Bimtek ini diikuti oleh lima sekolah sebagai perwakilan, yaitu SMPN 1 Mataram, SMPN 2 Mataram, SMPN 6 Mataram, SMPN 14 Mataram, dan SMPN 15 Mataram. Sekolah-sekolah ini dipilih berdasarkan keaktifan mereka dalam mengelola informasi, dan diharapkan menjadi contoh bagi sekolah lain di Kota Mataram.
Diskominfo berharap, melalui penguatan peran PPID di sekolah, pengelolaan informasi publik akan semakin baik, mendukung terciptanya keterbukaan dan transparansi yang diharapkan oleh masyarakat.
Bimtek ini menunjukkan komitmen Pemerintah Kota Mataram dalam menciptakan pelayanan informasi yang transparan, berintegritas, dan dapat dipercaya, khususnya di lingkungan pendidikan.(TK-Diskominfo)